• Accorder du financement afin de réaliser des projets de développement en loisir et en sport pour toutes les clientèles, de tous les niveaux de pratique;
• Accompagner des organismes à concevoir, élaborer et réaliser des activités qui répondent à des problématiques identifiées et reconnues; 
• Favoriser la réalisation de projets ayant un impact sur différents indicateurs d’accessibilité au loisir et au sport tel que, sans s’y limiter, le niveau d’encadrement et d’animation, la diversité de l’offre en loisir et en sport, la participation de clientèles habituellement absentes de ce type d’activités ainsi que la promotion de la pratique du loisir et du sport;
• Soutenir un événement de loisir reconnu de niveau provincial et ayant une portée de développement considérable^*.

*Les événements sportifs reconnus par leur fédération pourront être soutenus par le programme Soutien à l’organisation de compétitions sportives.

Le projet doit se situer en dehors des autres programmes de subvention de l’URLS GÎM.

• Toute demande doit être déposée par un organisme membre ou affilié à un membre de l’URLS GÎM²;
• Le promoteur doit avoir respecté ses engagements antérieurs auprès de l’URLS GÎM;
• Le promoteur peut être une municipalité, un organisme sans but lucratif ou une institution scolaire reconnue par le ministère de l’Éducation;
• Le projet doit desservir une ou des clientèles de la région administrative Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine et se dérouler sur le territoire de celle-ci;
• Le projet doit concerner des activités hors programme, c’est-à-dire non régulières, du promoteur et sortir de son plan d’action habituel.

2. Notez que les organismes/écoles du territoire d’une municipalité ou d’un centre de services scolaire membre de l’URLS GÎM sont membres de l’URLS GÎM.

Frais admissibles

L’aide financière accordée devra être utilisée pour couvrir les dépenses admissibles suivantes, qui doivent être directement liées à la réalisation du projet.

• Salaire de coordination directement lié au projet ;
• Honoraires d’animation, d’encadrement ou de spécialistes ;
• Achat de matériel et d’équipement durable ;
• Location de matériel et d’équipements ;
• Location de locaux pour la tenue de l’activité ;
• Frais de promotion et de communication ;
• Frais de formation (matériel pédagogique, fournitures, ressources numériques, etc.).

Ne sont pas admissibles:

• Les frais reliés à l’administration et aux activités courantes de l’organisme promoteur (fonctionnement général);
• Les dépenses d’immobilisation;
• Les projets qui tentent de concurrencer des activités existantes à moins d’une concertation spécifique entre les promoteurs concernés;
• La participation à des concours ou tournois, à moins qu’elle ne fasse partie intégrante du projet;
• Le transport, les voyages et les activités de financement;
• Les dépenses liées à la nourriture, à l’achat de trophées ou à la remise de prix.

La demande de soutien financier doit être accompagnée:

• D’une copie de la première page de la charte de l’organisme ou des organismes demandeurs (lors d’une première demande);
• De toutes les informations requises sur le formulaire;
• Du budget détaillé (modèle fourni);
• Lettres d’appui.

L’analyse des différentes demandes déposées se fera en fonction des critères suivants:

• Pertinence du projet;
• Retombées pour la région autant en termes de clientèles que financières;
• Clientèle(s) en termes quantitative et qualitative, aspect intergénérationnel;
• Étendue du territoire de réalisation du projet;
• Étendue de la concertation et de l’engagement des partenariats;
• Qualité et ampleur de l’encadrement et de l’animation, qualification des personnes-ressources;
• Clarté et précision de la problématique;
• Qualité et réalisme du projet et du montage financier;
• Expertises et réalisations de l’organisme en lien avec le projet;
• Visibilité accordée à l’URLS GÎM.

L’URLS GÎM se réserve le droit de déroger des règles d’admissibilité, des critères d’évaluation et du montant maximum défini pour soutenir un projet exceptionnel.

L’URLS GÎM analysera et recommandera au conseil d’administration le financement de dossiers conformes et méritoires. La décision du conseil d’administration sera sans appel.

• Le soutien maximal d’un projet est fixé à 5 000 $.
• Le montant accordé sera versé après réception du rapport d’activités et des pièces justificatives, sauf entente spécifique avec l’URLS GÎM.
• L’URLS GÎM pourra soutenir, pour une période maximale de 3 ans, la réalisation de projets exceptionnels étant entendus qu’elle se réserve le droit de réviser cette position au cas où certains projets évolueraient de façon remarquable.
• L’engagement financier de l’URLS GÎM ne peut constituer une garantie de récurrence envers qui que ce soit et pour quelque projet que ce soit.
• Toute modification apportée à un projet subventionné dans le cadre de ce programme devra faire l’objet d’une entente écrite entre l’URLS GÎM et le promoteur.
• Les montants disponibles pour l’année en cours, via ce programme, sont tributaires de la subvention accordée à l’URLS GÎM.

Une fois la subvention accordée et acceptée par le promoteur, celui-ci s’engage à l’utiliser pour le projet visé et à produire le rapport d’activités requis. Advenant la non-production du rapport d’activités, le promoteur et ses partenaires se verront exclus de l’accès aux programmes de l’URLS GÎM.

• Le rapport devra être complété au plus tard dans les deux mois suivant la fin du projet.
• Le montant accordé sera versé en totalité après réception et analyse du rapport et des pièces justificatives, sauf en cas d’une entente spécifique avec l’URLS GÎM.
• Une visibilité proportionnelle au soutien devra être accordée à l’URLS GIM.