L’objectif général du programme est de stimuler et favoriser la tenue de compétitions sur le territoire Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine. Pour ce faire, nous soutenons financièrement certaines dépenses afin de supporter le comité organisateur.

Organismes admissibles

La compétition doit être mise en œuvre par une organisation reconnue par une Fédération de régie sportive du Québec ou par le RSEQ et œuvrant sur le territoire de la Gaspésie et des Îles-de-la-Madeleine.

Type de compétition

• Compétition régionale: au moins deux clubs, associations ou écoles sont interpellés
• Compétition interrégionale: au moins deux régions participent à la compétition
• Compétition provinciale: au moins trois régions sont rassemblées dans le cadre de la compétition

*Il est fortement recommandé que la compétition soit sanctionnée par sa Fédération, mais pas obligatoirement.

Événements non admissibles

• Événement admissible au Programme de soutien aux événements sportifs (PSES)
  -> Plus de 500 participants de 5 provinces et budget supérieur à 50 000 $.
• Événement déjà soutenu par le ministère de l’Éducation du Québec
• Niveau national et plus
• Les matchs de ligues ou de saison régulière
• Camp de sélection et d’entraînement
• Événement style portes ouvertes
• Compétition de sport motorisé
• Compétition de sport électronique (eSports)
• Événement caritatif (dont l’objectif premier est une campagne de financement, une collecte de fonds ou une campagne de sensibilisation)

Dépenses admissibles

• Location de plateaux
• Achat ou location de matériel nécessaire à la tenue de l’événement (ex. : chapiteaux, chronomètre, etc.)
• Rémunération/déplacement des officiels
• Publicité et promotion

Dépenses non admissibles

• Les taxes
• Les projets d’immobilisation
• Les projets déjà subventionnés par le ministère de l’Éducation du Québec (MEQ) ou l’URLS GÎM
• Récompenses (médailles, trophées, etc.)
• Prix de présence
• Dépenses destinées à un individu (bénévole ou participant)
• Vêtements (dossard, chandail, etc.)
• Dépenses liées à l’alimentation ou à l’hydratation
• Dépenses relatives à la sécurité (premiers soins, radio, etc.)
• Frais d’hébergement

La demande d’assistance financière doit obligatoirement être accompagnée:

• de toutes les informations requises sur le formulaire
• d’un spécimen de chèque de l’organisme demandeur
• les prévisions budgétaires de l’événement avec les dépenses admissibles clairement indiquées

• Plusieurs critères sont pris en compte lors de l’analyse des demandes:

• Étendue des tranches d’âge visées

• Type de compétition (régionale, interrégionale ou provinciale)

• Nombre de participants

• Total des dépenses admissibles prévues

• Autres partenaires financiers

L’aide financière se fait en un seul versement sur présentation des pièces justificatives (factures) que vous devez nous faire parvenir dès la réalisation du projet. Celles-ci devront correspondre à la description du projet présenté.

• Prenez note que les montants disponibles pour l’année en cours, via ce programme, sont tributaires de la subvention accordée à l’URLS GÎM par le ministère de l’Éducation du Québec.
• L’engagement financier de l’URLS GÎM ne peut constituer une garantie de récurrence envers qui que ce soit et pour quelque projet que ce soit.

Dans le cadre de la réalisation du projet, nous vous demandons de mentionner la contribution de l’URLS GIM selon notre Plan de visibilité.

Les projets retenus pourraient recevoir un financement jusqu’à 4 000$.