Recruter un administrateur au sein d’un OBNL: les bonnes pratiques en quelques étapes
Trouver de bons administrateurs ne devrait jamais être une course de dernière minute avant l’assemblée générale annuelle. Pour constituer un conseil d’administration efficace et complémentaire, il est préférable d’adopter une démarche structurée, amorcée bien avant l’élection.
Alors, comment s’y prendre? Voici six étapes simples pour structurer votre processus de recrutement :
1. Faire le point
Avant de chercher de nouvelles personnes, prenez le temps d’évaluer votre conseil d’administration actuel. Qu’est-ce qui fonctionne bien? Qu’est-ce qui pourrait être amélioré? Quelles compétences seront nécessaires pour réaliser votre stratégie?
2. Faites l’inventaire de vos forces
Ce portrait vous permettra de voir rapidement les forces présentes… et les cases à compléter. L’objectif est de bâtir un groupe dont les membres se complètent.
3. Recruter tout au long de l’année
Le recrutement ne devrait pas se limiter aux quelques semaines précédant l’AGA. Les gestionnaires et les administrateurs peuvent repérer en continu des personnes susceptibles de contribuer au CA.
4. Évaluer et préparer les candidatures
Utilisez une grille fondée sur les besoins identifiés afin de comparer les profils de façon structurée. Lorsque possible, communiquez les candidatures aux membres avant l’AGA et demandez aux candidats d’expliquer leur motivation et leurs compétences. Cela réduit les candidatures surprises et favorise un processus transparent.
5. Ne pas sous-estimer l’accueil d’un nouvel administrateur
Le recrutement se poursuit avec l’accueil et l’intégration. Un guide de l’administrateur, une rencontre avec la présidence et la direction générale, un accompagnement par un administrateur expérimenté et une formation en gouvernance permettent au nouvel élu de mieux comprendre son rôle et de contribuer rapidement aux travaux du CA.
